Kongre Tarihi ve Yeri

16 -20 Nisan 2018 Kapadokya/ Ürgüp/ Nevşehir/ Perissia Hotel

Kongre Dili   

Kongre dili Türkçe ve İngilizce'dir. Kongre süresince simültane tercüme yapılacaktır. 

Kongre Kayıt

Kayıt   masası 15 Nisan 2018 tarihinden itibaren 08:00 -20:00 saatleri arasında kongre boyunca açık olacaktır. 

Davet Yazısı-İzinler

Toplantı katılımı için talep edilmesi halinde kurumlara verilmek üzere Organizasyon Sekretaryası tarafından "Kongre Davet Yazısı" gönderilebilir. Bu yazılar yalnızca katılımcıların kurumlarından izin alabilmeleri amacıyla kullanılabilir; bu misafirlerin kayıt konaklama ücretleri kendilerine aittir. 

Sunu Teslim  /Kontrol Odası

İlk gün sunumları, sunumdan 1 gün önce mail olarak  sehircevresaglikkongresi@gmail.com

mutlu.alban@sehircevresaglikkongresi.com adreslerine iletmeniz gerekmektedir. Ayrıca sunumdan bir gün önce sunu kontrol odasına teslim edilebilir.

Poster Bildiriler

Kongre bilimsel kurulu tarafından kabul edilen poster bildiriler için kongre merkezinde özel bir alan ayrılacaktır. Bildiri sahiplerinin kendilerine belirtilen gün ve saatler arasında posterlerini asmaları gerekmektedir. Sahipleri tarafından toplanmayan posterler için sorumluluk kabul edilmeyecektir. Kabul edilip asılmayan posterler kongre düzenleme kurulu tarafından tespit edilip, ilgililer hakkında gerekli bildirimler yapılacaktır. 

Sözlü Bildiriler

Bildiri değerlendirme kurulu tarafından belirlenecek sınırlı sayıda bildiri, kongre merkezinde tespit edilecek bir salonda tartışmaya açılacaktır. Seçilen bildirilere ilişkin takvim final programda ilan edilecektir.

Kongre Materyali

Tüm katılımcılara yaka kartı, program kitapçığı, flash bellek içerisinde kongre e-kitabı veya baskılı kitabı, bloknot, kalem vb yayın, doküman ve malzemeleri içeren kongre çantası verilecektir. Kongre süresince gerçekleşecek tüm bilimsel ve sosyal programlar sırasında yaka kartı takılması zorunludur. 

Katılım Sertifikası

Tüm katılımcılar katılım sertifikalarını kongrenin 2. gününden itibaren teslim alabilirler. 

Konaklama

-Kongre otelideki konaklamalar, katılımcıların ücret ödeme tarihine göre düzenlenecektir.

-Katılımcılar, kongre otelindeki odaların dolması halinde Aynı ayarda başka bir otele yerleştirilebileceklerdir.

İptaller

Kayıt ve Konaklama Ücretleri İadesi İle İlgili Olarak;

05 Ocak 2018 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,

05 Ocak 2018 – 5 Şubat 2018  tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50'si iade edilecektir.

İadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilebilecektir. 05 Şubat 2018 tarihinden sonra bildirilen  iptaller dikkate alınmayacaktır.